Finlib.Ru - Все о бизнесе и финансах все о бизнесе и финансах

7 советов при подготовке к презентации

Верите или нет, но подготовка определяет успех вашей презентации, даже больше чем знания, опыт и талант. Лучший выступающий – это тот, кто лучше подготовлен.

Так что же такое тщательная подготовка?

Вот 7 простых советов, которые помогут вам увеличить эффективность вашей подготовки к презентации:

1. Практикуйтесь вслух. Практика – это не мысленное повторение своей презентации и даже не мысли о презентации в любое время дня. То, что вы хотите сказать может отличаться от того, что вы скажете в действительности, если вы не будете тренироваться произносить вслух. Вам будет трудно произнести заученную и знакомую для вас речь, если вы не практиковались произносить ее вслух.
2. Постарайтесь практиковаться в условиях, похожих на те, в которых вы будете проводить презентацию. Например, если вы будете выступать перед огромной аудиторией в большой комнате, попробуйте провести подготовку в подобных условиях. Почему? Исследования показали, что если вы практикуетесь в условиях, отражающих условия реальной презентации, ваш мозг думает так, как будто вам уже приходилось выступать в подобных условиях. Кроме того, не забывайте, что опыт – это еще один компонент успеха вашей презентации.
3. Практикуйтесь перед людьми. Попросите друзей, соседей, или кого-нибудь еще послушать вашу презентацию. Взаимодействие с живой аудиторией очень важно для вашей практики. Это поможет вам отточить не только манеру подачи материала, но научит вас читать определять отношение аудитории к вашей презентации.
4. Зеркало – ваш товарищ. Даже после того, как вы выступили перед аудиторией, продолжайте практиковаться перед зеркалом. Это позволит вам видеть и слышать то, как вы подаете презентацию, каков ваш стиль ведения презентаций. Помните, что при подготовке к презентации зеркало – это ваш полезный товарищ.
5. Практикуйтесь от начала и до конца – без остановки. Даже если вы сделали ошибку, не останавливайтесь и продолжайте репетировать. Большинство выступающих останавливаются, как только допускают ошибку. Если вы будете постоянно останавливаться и начинать с начала презентацию, вы хорошо подготовите начало презентации, но конец презентации не будет хорошо отточен. А заключение в презентации играет очень большую роль.
6. Если вы используете визуальные эффекты, такие как PowerPoint, обязательно попрактикуйтесь с вашими слайдами. Визуальные эффекты усложняют вашу презентацию, поэтому с ними нужно уметь обращаться. Практикуясь со слайдами, вы сможете избежать многих проблем, связанных с непрофессиональным поведением (например, неумение переключать слайды).
7. Попрактикуйтесь еще раз. После того, как вы хорошо прорепетировали свою речь и удовлетворены своим выступлением, еще раз повторите вашу презентацию. В зависимости от содержания презентации, у вас уйдет 5-10 минут на ее подготовку. Попрактикуйтесь рассказать вслух вашу презентацию, и ваша аудитория взорвется аплодисментами.