Finlib.Ru - Все о бизнесе и финансах все о бизнесе и финансах

Скажите «НЕТ» PowerPoint презентациям

Я уверен, вам приходилось присутствовать на презентации PowerPoint? Вы вошли в зал и как только все собрались, гаснет свет и начинается представление. Выступающий щелкает кнопкой мыши снова и снова, показывая слайд за слайдом, пока вам не станет невыносимо скучно. Вы рассержено закрываете глаза и перестаете слушать презентацию.

Кажутся ли тренинговые семинары или презентации в вашей компании однообразными? Кажется ли они вам одинаковыми независимо от темы? Только некоторые презентации отличаются, и вы думаете, неужели никто в компании не может быть изобретательнее? А может дело в PowerPoint презентациях, которые делают вашу компанию похожей на остальные компании?

PowerPoint презентации стали настолько популярными в мире, что слово «PowerPoint» мгновенно ассоциируется с презентацией. Вместо того, чтобы просить выступающего дать копию заметок по презентации, люди просят послать PowerPoint.

Недавно я оказался на презентации, в которой выступающий использовал PowerPoint. Когда я вошел в зал, комната была темной, а половина людей дремала. Только несколько людей читали напечатанные слайды. Не было никакой взаимосвязи выступающего с аудиторией.

Вот почему презентации «Вопрос-ответ» намного эффективнее. Материалы могут быть распечатаны до презентации для того, чтобы люди могли подготовить вопросы.
Большинство выступающих просто зависимы от PowerPoint технологии. Чем больше они используют ее, тем сложнее им становится прекратить ее использовать. А за это вы, как выступающий, платите цену: люди не слушают вас, засыпают на ваших долгих презентациях. Производительность падает, и вы отсоединяетесь от людей. Никогда не забывайте, что контакт с аудиторией это основной фактор общения!
Помните, что люди воспринимают информацию по-разному. Некоторые учатся, используя зрительную память, некоторые просто учат на слух, а некоторые учатся через движения. Лучший способ – это найти подход к каждому присутствующему. Помните, что люди, которые учатся при помощи визуальных эффектов, запоминают не только выделенные пункты, им нужны картинки, чертежи, графики. Люди, воспринимающие информацию на слух не воспринимают звуки колокольчика, им нужен мощный голос выступающего, который вызывает их любопытство. А люди, которые запоминают лучше по движениям, не воспринимают информацию по движущимся словам на слайдах. Обычно люди не участвуют в презентации, если раньше их оскорбляли. Возможно, что раньше ставили в неудобное положение, когда они пытались выразить мысли вслух. Или они боятся, что у них нет ничего серьезного, чтобы помочь, поэтому они боятся оказаться глупыми. Или людям может быть просто неинтересно, что происходит. Хотя нет одного решения всех этих проблем, вы можете просто улучшить свое общение. Спросите «есть ли у вас какие-нибудь вопросы» или «какие у вас возникли вопросы» приглашайте аудиторию участвовать в презентации.